Debido a la situación actual trabajar o estudiar en línea es una necesidad. Existen varias plataformas para trabajo colaborativo que gracias a sus características te permitirán crear desde un calendario, un organigrama, una videollamada, hasta un mapa mental online.
La organización en un trabajo colaborativo en plataforma virtual es ideal, pues las facilidades de la interconectividad son muchas. Puede que tu equipo de trabajo se encuentre en el otro lado del mundo y aún así puedan realizar un trabajo exitoso.
¿Por qué es importante una plataforma para trabajo en equipo?
Beneficia la comunicación: Este es uno de los aspectos principales del trabajo en equipo. Es imprescindible que haya un entendimiento y sincronía completa en el equipo, pues son los objetivos, ideas, conceptos, aplicaciones y resultados bien ejecutados la guía al éxito.
Eficiencia: con la metodología precisa y herramientas correctas se promueven modos específicos de aprender y trabajar. Este sistema bien delimitado es el proceso de trabajo que apoya y alimenta la coherencia con los objetivos.
Medición de progreso y resultados: el trabajo coresponsable de los integrantes permite una retroalimentación efectiva y medible por medio de herramientas como trackers, agendas, flujo de trabajo, diagramas.
Plataformas para trabajo colaborativo para tu equipo
Miro
Es una herramienta que nos permite crear tableros interactivos de forma fácil, rápida y colaborativa. Nos brinda la posibilidad de generar esquemas conceptuales, o producir tableros eficientes y muy funcionales.
Su valor agregado es que tienes muchas herramientas para usar en un solo proyecto pues puedes hacer uso de mapas conceptuales, mapas mentales, diagramas de flujo, reuniones, videollamadas, y muchos más. No necesitas más que una sola plataforma para comunicarte y medir el proceso de trabajo colaborativo.
Zoom
Esta es una de las plataformas más utilizadas en el último año, pues es ideal para realizar videoconferencias y conectar con todo el equipo. Las videollamadas, así como el número de personas y acceso a más herramientas puede variar según tu plan.
Es una plataforma más especificada para el video, pero puedes enviar por el chat mensajes, imágenes y documentos, permitiéndote tener discusiones más completas.
G-suite
Con tu cuenta de Google puedes tener acceso a varias herramientas como correo electrónico, calendario, documentos, espacio de almacenamiento. Estas herramientas no están en un solo lugar y para usarlas tal vez sean necesarias varias pestañas o aplicaciones abiertas al mismo tiempo.
Sin embargo, la mayoría de los dispositivos inteligentes a los que tenemos acceso ya tienen preinstalado. Puedes hacer uso de esta plataforma tanto de manera individual y compartir todos los documentos con tu equipo de trabajo.
Workplace Facebook
Esta plataforma tiene muchas similitudes con el Facebook personal, como los grupos, las salas, algoritmos de interés según el perfil de usuario, transmisión de videos en vivo y los chats.
Las diferencias se notan en la mayor seguridad para ingresar a la plataforma, pues lo hace por medio de G Suite y Azure, traducir automáticamente conversaciones, crear encuestas y medir la productividad del equipo.
Para concluir, la herramienta que elijas tiene que adaptarse totalmente a las necesidades del proyecto y del equipo. Algunas plataformas para trabajo colectivo son mejores para la comunicación, otras para la medición de resultados, para presentar ideas, incluso una que combine todas. Lo importante es tener un objetivo claro y una buena comunicación.
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